Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.
Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut.
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Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.
Venez nous rejoindre !
Votre agence GEZIM Remiremont recherche pour son client, un assistant administratif H/F. Secteur Vagney.
Vos missions :
Vous êtes en charge des tâches liées au secrétariat :
-Accueil téléphonique et secrétariat administratif classique : accueil physique,
-Traitement du courrier et des E-mails, classement et archivage, achat de matériel et fournitures de bureau, rédaction des notes de service
-Gestion des factures de vente et d’achat
– Vous exécutez les enregistrements comptables (saisies) en support à la direction comptable
et financière
– Vous assurez le suivi de la gestion du personnel
– Vous assurez le support administratif commercial : suivi des paiements clients, rédaction et
envoi de documents, gestion administrative des commandes client, organisation des
déplacements des collaborateurs (réservation d’hôtel, etc.)
– Vous publiez ponctuellement les articles sur le blog du site Internet
– Vous contrôlez la conformité entre les bons de livraison et les factures d’achat
– Vous préparez les paiements fournisseurs
Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), vous avez une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, vous avez un bon esprit d'équipe, vous êtes organisé, autonome.
– La connaissance du logiciel comptable SAGE ou d’un logiciel similaire et une première expérience de travail avec un logiciel ERP (module administratif) est un avantage
Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le secteur de l’administration ou de la comptabilité(minimum Bac +2 requis)
